Modifier les paramètres de partage

Vous pouvez accorder l'accès à toutes les personnes autorisées pour ce type d'enregistrement dans le projet, ou limiter l'accès aux participants à l'enregistrement et à leurs entreprises.

Les participants comprennent l’auteur, les attributaires, et les destinataire de copie de courtoisie, ainsi que les contacts individuels et les contacts des entreprises qui sont listés dans les champs d’enregistrement. Les personnes mentionnées dans les procès-verbaux des réunions ne sont pas des participants.

Si l’auteur de l’enregistrement est changé, l’auteur original a toujours accès à l’enregistrement. L’entreprise de l'auteur original est une entreprise participante uniquement si le nom de l'auteur original est affiché dans le volet Partage ou si un autre participant est membre de cette entreprise.

Remarque :
  • D'autre facteurs influencent l'accès d'un utilisateur aux enregistrements spécifiques.
  • Quel que soit les paramètre de partage, tous les OMP et les éléments d’OMP sont disponibles à lier aux DOM, OMPC, et OMSC. Les OMP et les éléments liés sont visibles à tous les utilisateurs dans ces enregistrements.
Pour modifier les paramètres de partage :
Dans le volet Partagé avec, sélectionnez une option :
  • Projet entier : Toutes les personnes autorisées pour ce type d'enregistrement dans le projet.
  • Entreprises participantes : Seules les personnes appartenant aux entreprises qui participent à l’enregistrement.