Informationsmanagement

Verwenden Sie das Informationsmanagement-Modul, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Das Modul automatisiert die Dokumentenkontrolle und schafft einen unveränderlichen Audit-Trail für sicherheits- und vertragsbezogene Vorgaben.

Anmerkung: Das Informationsmanagement-Modul ist nur in Europa, Australien und Neuseeland verfügbar.

Um das Informationsmanagement-Modul zu sehen, wählen Sie im Menü Projekt den Eintrag Informationsmanagement.

Wählen Sie einen Ordner aus, um alle auf diesen Ordner bezogenen Dokumente anzuzeigen.ProjectSight zeigt die zugehörigen Dokumente an, einschließlich des Namens, des Benutzers, der das Dokument eingereicht hat, seines Status und seiner Eignung. Sie können die Dokumente in einer Kachelansicht oder einer Tabellenansicht anzeigen.
Anmerkung: Sie können die Feldattribute für Pflichtfelder und Standardwerte in den Datensätzen festlegen.

Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Dokumente zu finden.

Wählen Sie ein Dokument aus, um seine Eigenschaften oder seinen Workflow im rechten Fensterbereich anzuzeigen.

Dokument bezeichnen

Administratoren können für das Modul „Informationsmanagement“ eine standardisierte Namenskonvention wie beispielsweise ISO 19650 vorgeben. Diese Konventionen verwenden Freitext, Listen und Komponenten mit festen Werten.

Das Modul berücksichtigt die Namenskonvention nach ISO 19650, die Ihnen vorgibt, wie Sie Ihre Dokumente benennen sollen. Alle Informationen nach der Namenskonvention werden von ProjectSight verwendet, um alle Details über das Dokument einzugeben.

Bei einem Dokument mit dem Namen: PR1-TRMB-ZZ-00-DR-A-061-Dachplan_P01_S2.pdf

IdentifierVerwendung
PR1Ein eindeutiger Code, der das Projekt identifiziert
TRMBEin Code für die Organisation des Projekts, die die Datei erstellt hat
ZZDie funktionale Gliederung des Projekts (z. B. SD für Schematic Design bzw. schematischer Entwurf oder BU für Construction Documentation bzw. Bauunterlagen)
00Die räumliche Gliederung des Projekts (z. B. GF für Ground Floor bzw. Erdgeschoss oder B1 für Basement bzw. Untergeschoss)
TBEin Formular, das die Art des Informationen angibt (z. B. DR für Drawing bzw. Zeichnung oder M3 für ein 3D-Modell)
ADer Code für die für die Informationen zuständigen Fachrichtung (z. B. A für Architekt oder S für Bauingenieur)
061Eine fortlaufende Nummer, die sicherstellt, dass der Dateiname eindeutig ist

Die auf den Code folgenden Informationen sind die Metadaten des Dokuments und werden verwendet, um die Beschreibung, die Version und die Eignung des Datensatzes mit Informationen zu füllen. Die Version und die Eignung sind erforderlich, um das Dokument einzureichen. Der Eignungsstatus bestimmt den Workflow des Dokuments.

MetadatenVerwendung
DachplanDatensatzbeschreibung
P01Version der Revision
S2Eignung