Agregar rápidamente un registro de solicitud de información (flujo de trabajo de plantilla)

Si cuenta con permisos de visualización y creación de registros de solicitud de información (RFI), puede agregar y cargar registros rápidamente desde la página de inicio del proyecto.

  1. En la página de inicio del proyecto, seleccione Agregarícono de Agregar .
  2. Desde la lista de registros, seleccione Solicitudes de información.
  3. Si solo hay una plantilla disponible, se muestra la página Nuevo ítem de RFI. Si hay varias plantillas disponibles, se muestra la página Seleccionar plantilla. Elija una plantilla y luego seleccione Agregar.
    Nota: En la lista, un ícono de estrella indica la plantilla de flujo de trabajo predeterminada seleccionada por el administrador.
  4. Complete el campo obligatorio Asunto .
  5. Para ingresar una pregunta, seleccione Hacer una pregunta, y luego seleccione Agregar.
  6. Elija una opción:
    • Para guardar sus actualizaciones, seleccione ícono de guardar, y luego seleccione x para volver a la lista de registros. Se muestra un mensaje emergente: RFI actualizada.
    • Si es un asignado requerido, administrador de la plantilla o administrador del portafolio, la opción Enviar estará disponible. Para guardar su RFI, avanzar al siguiente paso y volver a la lista de registros, seleccione Enviar. Se muestra un mensaje emergente: Nueva RFI creada.
    Nota: Si se requiere una respuesta, al seleccionar Enviar, se muestra un mensaje de respuesta obligatoria. Debe seleccionar Respuesta, elegir una respuesta y luego Seleccionar antes de poder enviar.
    Nota: Si selecciona Enviar y no hay un asignado para el siguiente paso, se muestra la página Agregar asignados al siguiente paso, donde debe seleccionar un asignado o al administrador de la plantilla antes de que el registro pueda avanzar al siguiente paso. Consulte Agregar un asignado al siguiente paso en una plantilla de flujo de trabajo.