Atributos de campo

En la configuración del portafolio y del proyecto, puede establecer los atributos de campo para ítems como planos, conjuntos de planos y registros.

Si un usuario deja un campo obligatorio en blanco o ingresa un valor que no coincide con los atributos definidos, se muestra un mensaje de error en el ítem.

En ProjectSight, existen campos obligatorios del sistema y campos obligatorios personalizados .

Campos obligatorios del sistema :
  • Se establecen automáticamente y no se pueden modificar.
  • Son editables en conjuntos de planos y en registros con estado borrador. Después de que el ítem se guarda en un estado distinto de borrador, se aplican los permisos de campo.
  • Se validan cuando el conjunto de planos o el registro se guarda en un estado distinto de borrador.
Campos obligatorios personalizados :
  • Se configuran en los atributos de campo y sí pueden modificarse.
  • Se ven afectados por los permisos de campo sin importar el estado.
  • Se validan cuando el conjunto de planos o el registro se guarda en un estado distinto de borrador por un usuario con permiso de modificación.
Nota: Un registro puede crearse sin completar un campo obligatorio personalizado si el autor del registro no tiene permiso de modificación sobre ese campo o si el campo solo está disponible en el formulario completo. Cuando otro usuario con permiso de modificación edita ese mismo registro en el formulario completo, debe completar el campo obligatorio antes de poder guardar los cambios.

Ejemplo de campos obligatorios

En los atributos de campo para las RFI, se establece Ubicación como un campo obligatorio personalizado.

El usuario A tiene el permiso Modificar para el campo Ubicación y para los campos obligatorios del sistema. Cuando este usuario crea una RFI en un estado distinto de borrador:
  • El campo Ubicación y los campos obligatorios del sistema son editables.
  • El registro se guarda si se completan el campo Ubicación y los campos obligatorios del sistema.
El usuario B tiene el permiso Ver para el campo Ubicación y para los campos obligatorios del sistema. Cuando este usuario crea una RFI en un estado distinto de borrador:
  • Los campos obligatorios del sistema son editables.
  • El campo Ubicación es de solo lectura.
  • El registro se guarda si se completan los campos obligatorios del sistema.
  • Después de que el registro se guarda en un estado distinto de borrador, los campos obligatorios del sistema pasan a ser de solo lectura.
  • Cuando el usuario A, que tiene el permiso Modificar para los campos obligatorios, edita el registro, el campo Ubicación debe completarse antes de guardar el registro.

Editar atributos de campo

La configuración de atributos de campo contiene los campos que pueden editarse.

  1. Abra la configuración del registro y seleccione el tipo de ítem.
  2. En el menú Configuración, seleccione Atributos de campo.
  3. Para configurar el valor predeterminado:
    1. En la columna Valor predeterminado , seleccione .
    2. Ingrese o seleccione el valor predeterminado
      Nota:
      • El valor predeterminado se valida según los valores o longitudes mínimas y máximas permitidas.
      • No se puede establecer un valor predeterminado para ciertos campos.
  4. Para cambiar si un campo es obligatorio, realice una de las siguientes opciones:
    • En la columna Obligatorio , marque la casilla de verificación del campo obligatorio que corresponda.
    • Desmarque la casilla de verificación de un campo no obligatorio.
    Nota: No se puede modificar esta casilla para los campos numéricos ni para los campos obligatorios del sistema.
  5. Para establecer las longitudes o valores mínimos y máximos, ingrese las longitudes o valores mínimos y máximos en las columnas Longitud/Valor mínimo y Longitud/Valor máximo .