Manage a linked action item

Find information on managing linked action items.

You can create action items and link them to a meeting topic. The linked action items are displayed in the Topics grid and not in the Links panel.

Nota:
  • El primer estado que tienen los ítems de acción vinculados al crearse es el de no borrador.
  • Si tiene acceso a los mismos, los ítems de acción vinculados están visibles en la cuadrícula de Temas.
  • Assignees for linked action items don't automatically have access to the meeting. If they need access, add them to the list of meeting attendees or courtesy copies.
  • Si la reunión o en un tema de la misma se elimina, los ítems de acción vinculados no se borran.

Abrir un ítem de acción vinculado

Instrucciones para abrir un ítem de acción vinculado a una reunión.

  1. En la pestaña Temas , seleccione ícono de flecha derecha(Abrir) en el lado izquierdo de la fila del tema.
  2. En la fila del ítem de acción, seleccione ícono de flecha derecha ícono Abrir en nueva pestaña(Abrir).
  3. Para ver más detalles, seleccione ícono de expandir(Expandir) en el panel derecho.

Crear y vincular un ítem de acción a un tema

Instrucciones para crear y vincular un ítem de acción a una reunión.

  1. En la fila del tema, seleccione ícono de crear(Crear).
  2. En el panel de información, ingrese los detalles del ítem de acción.
  3. Guarde de la siguiente manera:
    • Seleccione Guardar.
    • Para agregar y vincular otro ítem de acción al mismo tema, seleccione Guardar + agregar otro.

Editar un ítem de acción vinculado

Instrucciones para editar un ítem de acción vinculado.

  1. En la fila del tema, seleccione ícono de flecha derecha (Abrir).
  2. Edite el ítem de acción vinculado de la siguiente manera:
    • En la fila del ítem de acción, cambie los detalles en las columnas editables, por ejemplo Estado.

    • En la fila del ítem de acción, seleccione ícono de Abrir en nueva pestaña(Abrir), seleccione ícono de expandir en el panel derecho, y a continuación edite los detalles.

Eliminar un ítem de acción vinculado

Instrucciones para eliminar un ítem de acción vinculado a una reunión.

  1. En la fila del tema, seleccione ícono de flecha derecha ícono Abrir en nueva pestaña(Abrir).
  2. Marque la casilla del ítem de acción correspondiente.
  3. En la parte superior de la cuadrícula Temas , seleccione Quitar.
    Nota: Esta opción no está disponible si selecciona una combinación de ítems de acción y temas.
  4. En la barra de herramientas, seleccione ícono de guardar(Guardar).
El vínculo se quita y el ítem de acción se elimina.