Een verzoek tot goedkeuring bijwerken

In een verzoek tot goedkeuring kunt u de vervaldatum en geplande leverdatum voor een verzoek tot goedkeuring item instellen. Daarna kunt u de werkelijke datums voor het verzoek tot goedkeuring item invoeren.

Tip: U kunt verzoeken tot goedkeuring ook wijzigen met behulp van het Excel importblad.

De werkelijke datum invoeren

Instructies voor het invoeren van werkelijke datums.

  1. Selecteer het tabblad Bijhouden.
  2. In het gedeelte Verzoek tot goedkeuring bijhouden voert u de volgende gegevens in:
    • Werkelijke datum: de datum waarop het verantwoordelijke bedrijf het verzoek tot goedkeuring item heeft aangeleverd.

      Het veld +/- toont het aantal dagen tussen de vervaldatum en de werkelijke datum. Voorbeeld:

      de vervaldatum was 1 maart, maar het item is feitelijk ingediend op 3 maart (twee dagen later). Daarom geeft dit veld +2 weer.

    • Geretourneerd: de datum waarop het item naar het verantwoordelijke bedrijf is geretourneerd na te zijn gecontroleerd.
    • Daadwerkelijke levering: de datum waarop het verantwoordelijke bedrijf het item op de aangegeven locatie heeft afgeleverd.

      Het veld +/- toont het aantal dagen tussen de geplande leverdatum en de werkelijke leverdatum. Voorbeeld:

      de geplande leverdatum was 1 maart, maar de werkelijke leverdatum was 3 maart (twee dagen later). Daarom geeft dit veld +2 weer.

Belangrijke documenten ter beoordeling bijvoegen

Instructies voor het bijvoegen van belangrijke documenten ter beoordeling.

  1. Selecteer het tabblad Opmerkingen.
  2. In het vak Documenten ter beoordeling uploadt of selecteert u de bestanden of tekeningen die moeten worden beoordeeld.
    1. Selecteer Koppeling symbool om bestanden of tekeningen bij te voegen.
    2. Om aan te geven dat dit verzoek tot goedkeuring fysieke monsters bevat, zet u de Verzoek tot goedkeuring (fysiek) wisseloptie aan.
Opmerking: Documenten die vermeld zijn in het vak Documenten ter beoordeling worden gedeeld met ProjectSight ontvangers.